Увольнение по сокращению штата — порядок действий по ТК РФ

Такое увольнение имеет место по инициативе работодателя при изменении штатного расписания на предприятии. Увольнение по сокращению штата регламентируется законодательством и должно выполняться в соответствии с установленными правилами.

И начальнику, и сотруднику важно разбираться в этом вопросе. Первому — чтобы не было оснований для обжалования увольнения в суде. Второму, чтобы при увольнении он получил все положенные выплаты, и права его не были нарушены.

Оглавление:

• Что такое сокращение штата по ТК РФ
• Основания для сокращения сотрудников
• Кто попадает под сокращение в первую очередь
• Кого нельзя сокращать по закону
• Обязанности работодателя при сокращении
• Сокращение работников — пошаговая инструкция
• Что такое уведомление о сокращении должности — образец документа
• Образец приказа о сокращении штата работников
• Какие выплаты положены при сокращении работника
• Денежная компенсация при сокращении за неиспользованный отпуск
• Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
• Заключение

Что такое сокращение штата по ТК РФ

Увольнение может осуществляться различным образом.

Рассматриваемый вид характеризуется тем, что выполняется два условия:

1. Действие происходит по инициативе руководства предприятия, организации.
2. Причиной является изменение штатного расписания, которое основывается на производственной необходимости.

Второе обстоятельство нужно отличать от того, как происходит увольнение в связи с сокращением численности. Это происходит, когда указанная должность сохранена, но численность работников, которые её занимают — уменьшилась.

В рассматриваемом случае речь идёт о таком изменении, когда определенная должность исключена вообще из штатного расписания.

Если работник после увольнения подаст в суд с целью восстановления на работе, а изменение штатного расписание будет признано фиктивным, увольнение может быть признано незаконным.

Кроме того, при таком увольнении работодатель обязан предложить аналогичное место работы, если такая возможность существует.

Увольнение пенсионера подчиняется общим правилам. Здесь нет никакой разницы.

Основания для сокращения сотрудников

Такой причиной является изменение штатного расписания, при котором некоторые ранее существующие должности далее не предусматриваются.

Изменение должно быть мотивированным. Иначе это даёт подсказку, как себя вести работнику при обращении в суд.

Если это не так, уволенный работник может использовать это как аргумент в суде, для того чтобы признать увольнение незаконным.

Кто попадает под сокращение в первую очередь

Формальных юридических оснований для тех, кого сокращают прежде других, не предусмотрено.

На практике принято делать выбор, рассматривая конкретные обстоятельства в каждом случае.

Обычно это относится к нарушителям трудовой дисциплины или к наименее ценным работникам.

Кого нельзя сокращать по закону

Хотя сокращение штатов — это законная и достаточно распространённая процедура, существуют категории сотрудников, которых увольнять не имеют права.

В некоторых случаях такое ограничение носит не постоянный, а временный характер.

Вот категории работников, кого нельзя уволить.

Для них существует запрещение для увольнения по данной причине:

1. Запрещено увольнять беременных женщин. Они имеют гарантию от увольнения.
2. Если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет.
3. В том случае, когда работник является единственным, кто заботится о ребёнке-инвалиде возрастом до 18 лет.
4. Одинокая мать, которая воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет. Здесь не может быть причины для такого увольнения.
5. Невозможно избавиться от сотрудника, если тот воспитывает трёх и более детей, при этом является единственным работающим членом семьи.

Кроме приведённого здесь списка есть ситуации, где также запрещено производить увольнение на данном основании:

1. Если на дату увольнения сотрудник отсутствует на работе по причине болезни.
2. Когда сотрудник находится в отпуске любого рода на момент увольнения.
3. Если на предприятии не был заключён коллективный договор, и вот, в определённый момент, коллектив пожелал провести его обсуждение и заключение. Те, кто ведут переговоры, на этот временной период уволены быть не могут.

Предположим, руководитель проекта хочет предложить уволить сотрудника вышестоящему начальнику, но на момент увольнения работник уходит на больничный. Тогда провести увольнение на основании сокращения штатов можно в первый день после окончания действия больничного листа.

Некоторые пытаются обратно изменить штатное расписание, временно вернув штатную единицу. При этом, если уволенный сотрудник подаст в суд, данное обстоятельство может быть признано доказательством, что изменение штатного расписания было фиктивным, а значит увольнение на данном основании было незаконным. Такой порядок действий позволит оспорить ситуацию.

Для того чтобы не происходило упомянутых проблем, считается, что начальник не должен указывать фиксированную дату увольнения, а употреблять, например, указание на то, что увольнение произойдёт после окончания двухмесячного срока после уведомления.

Обязанности работодателя при сокращении

Увольнение рассматриваемым образом происходит только при фактическом изменении штатного расписания. Оно не должно носить фиктивного характера или, в противном случае, может быть оспорено в суде.

Уведомление сотруднику делается за два месяца до планируемой даты увольнения.

Тем, кого нельзя уволить, уведомление вручено быть не может. Одновременно информация об этом должна быть подана в профсоюзную организацию, действующую на предприятии. Кроме того, в соответствии с законодательством, данные о планируемом увольнении должны быть направлены в местные органы занятости.

В это время работодатель имеет обязанность предложить увольняемому альтернативные вакансии. Если он выразит согласие перейти на указанное место работы, надо будет оформить переход.

В последний день работы, который является одновременно датой увольнения, необходимо произвести окончательный расчёт с сотрудником и занести соответствующую запись в трудовую книжку.

Сокращение работников — пошаговая инструкция

Процедура такого увольнения — это довольно сложный процесс.

Необходимо выполнять установленные законодательством правила. В противном случае факт увольнения может быть оспорен в суде.

Вот пошаговая инструкция, описывающая, как проходит процесс сокращения штатов:

1. Принятие решения о проведении сокращения персонала.
2. Издаётся приказ о том, что оно планируется. Это может быть сделано задолго до увольнения конкретного работника на этом основании.
3. Происходит уведомление работника о предстоящем увольнении. Это делается не позже, чем за два месяца до этого события. При массовых увольнениях срок увеличивается до трёх месяцев.
4. Сотрудникам, которых планируют уволить, предлагается другое место работы. С одной стороны, это определяется наличием соответствующих вакансий. С другой — это не будет одноразовым действием. При наличии или появлении соответствующих кадровых возможностей, такие предложения делаются в течение всего периода до планируемой даты увольнения. Если работник отказывается, это должно быть зафиксировано письменно, под его роспись.
5. Одновременно с уведомлением сотруднику, в котором его предупреждают о предстоящем событии, аналогичный документ подаётся в профсоюзную организацию, если она на предприятии имеется. Также подаётся информация в службу занятости.
6. Если профсоюзный орган не согласен, даётся три дня на согласование. Если ничего не выходит, увольнение не запрещается, однако профсоюз по своей линии (в Федеральную инспекцию труда) может подать жалобу на руководителя.
7. Если работник не выбрал другое рабочее место из предложенных, издаётся приказ об его увольнении. Форма для него применяется унифицированная (Т-8). В день увольнения выплачивается зарплата за последний месяц, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие может быть увеличено, если это предусматривается коллективным договором на предприятии. Указывается статья, по которой происходит увольнение.
8. Если после увольнения бывший сотрудник не трудоустроился, оплата выходного пособия происходит ещё раз, спустя месяц.

Что такое уведомление о сокращении должности — образец документа

Обычно в документе изложена следующая информация:

1. Фамилия, имя, отчество работника.
2. Информация о проведении сокращения штатов на предприятии.
3. Планируемая дата увольнения.
4. Альтернативные предложения других мест работы.
5. Может быть указано обоснование принятого решения.

Форма уведомления может выглядеть следующим образом:

Образец приказа о сокращении штата работников

В нём указываются:

1. Название и код организации.
2. Дата, с которой сотрудник будет уволен.
3. Указываются идентификационные данные сотрудника.
4. Указывается его должность, подразделение, табельный номер.
5. Отмечается, что основание для увольнения — сокращение штатов на предприятии.

Образец приказа о сокращении штата выглядит следующим образом:

Какие выплаты положены при сокращении работника

Есть несколько разновидностей таких выплат:

1. Конечно, с увольняемым сотрудником должны полностью рассчитаться за реально проработанное им время.
2. Если имелись не использованные полностью или частично отпуска, то должна быть выплачена компенсация за них.
3. В день увольнения выплачивается выходное пособие. В большинстве случаев оно представляет собой среднюю зарплату, рассчитанную на основе последних двенадцати месяцев.
4. Предприятие также может оплатить выходное пособие за второй месяц после увольнения, если бывший сотрудник к этому времени ещё не устроился на новую работу.
5. Также при определённых условиях, по распоряжению органов занятости, может быть выплачено пособие за третий месяц.

Выше перечислены стандартные выплаты. Однако, в определённых случаях, они могут быть немного другими.

Например, возможно досрочное увольнение, выполненное по инициативе увольняемого сотрудника. В этом случае оплачивается дополнительно то время, на которое он раньше увольняется. Эта ситуация может быть актуальна, например, в тех случаях, когда у сотрудника уже есть договорённость о новой работе, так же для тех, кого не могут ждать слишком долго.

В районах Крайнего Севера или приравненных к ним выплаты после увольнения длятся не два, а три месяца. По решению органов занятости они могут быть продлены дополнительно на четвёртый, пятый и шестой месяцы.

Если речь идёт о сезонных рабочих, то выходное пособие представляет собой не месячный, а двухнедельный заработок.

Денежная компенсация при сокращении за неиспользованный отпуск

Надо заметить, что во время работы предпочтительно, чтобы сотрудник использовал положенные отпуска, а не отказывался от них. Как избежать этого — нужно конкретно рассматривать возникшую ситуацию.

Нельзя просто отказаться от основного отпуска и написать заявление, потребовав выплатить отпускные. Это можно сделать лишь частично и в особых ситуациях.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Оно обычно равно средней зарплате за последний год. Однако в коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении.

Размер выходного пособия

Оно представляет собой среднюю зарплату и рассчитывается на основании заработка увольняемого за последние двенадцать месяцев.

Делается это следующим образом:

1. Берётся сумма, которую получил сотрудник за предыдущие двенадцать месяцев.
2. Учитывается количество всех рабочих дней за это время.
3. Первая величина делится на вторую и, в итоге, видим среднюю зарплату за один рабочий день.
4. Умножаем полученное число на количество рабочих дней в последний месяц работы.

Полученный результат — это правильно рассчитанная сумма выходного пособия.

Сроки выплат выходного пособия при сокращении штата

В большинстве случаев такое пособие выплачивается два раза: в день увольнения и через месяц, при условии, что получатель ещё не устроился на работу.

По решению органов занятости такая выплата может быть сделана в третий раз.

В районах Крайнего Севера выплата делается в течение трёх месяцев, а по решению органов занятости может быть продлена ещё на три.

Заключение

Увольнение — это не самое лучшее событие в жизни работника. Однако нужно помнить, что закон предусматривает довольно существенные права сотрудника, который попал в такую ситуацию. Чтобы не допустить ошибок, важно хорошо знать правила, по которым должно выполняться увольнение по рассматриваемому основанию.