Как рассчитать отпускные — правила расчета + калькулятор

Каждый работник рано или поздно получает возможность взять отпуск. Конечно, оформлением занимается не только он, но и руководство фирмы, бухгалтерия.

Для того чтобы проконтролировать соблюдение своих прав, надо разбираться в том, как рассчитать отпускные и как должно происходить оформление документов.

Оглавление:

• Посчитайте свои отпускные онлайн
• Как начисляются отпускные
• Формула расчета отпускных
• Как рассчитываются выплаты отпускных при увольнении
• Как рассчитать средний заработок
• Как определить количество дней отпуска при увольнении
• Пример начисления отпускных
• Пример расчета отпускных при увольнении
• Заключение

Посчитайте свои отпускные онлайн

На нашем сайте предоставляется возможность осуществить расчёт отпускных при помощи специального онлайн калькулятора.

Для того чтобы им воспользоваться, нужно ввести даты начала и окончания отпуска, его вид, периоды исключения и другие необходимые данные.

Затем, внимательно проверив введённые цифры, отправить их для расчёта. После этого программа выдаст результат: покажет сумму начисленного пособия.

Как начисляются отпускные

Согласно Трудовому Кодексу, работнику, проработавшему в фирме определённое время, положен отпуск. Его продолжительность в большинстве случаев составляет 28 календарных дней.

При получении сотрудник имеет право по своему желанию взять не весь период, а только часть его.

Законодательство запрещает ситуации, когда сотрудник в течение двух лет подряд не освобождается от работы. Если Трудовая инспекция проверит фирму и обнаружит такой факт, то как юридическому лицу, так и руководителю могут грозить существенные штрафы.

Причём это не допускается даже тогда, когда сделано это было по инициативе работника.

Порядок получения следующий:

1. Согласно законодательству, график отпусков на предстоящий год составляется не позже, чем за две недели до его начала.
2. Когда приходит время, сотрудник пишет заявление.
3. Начальник оформляет приказ о предоставлении отпуска.
4. Бухгалтер должен высчитать денежное пособие, которое должно выдаваться не позже, чем за три дня до начала.
5. Сотрудник, получив отпускные, временно освобождается от работы.

В ситуации, когда имеет место увольнение, порядок получения будет другим.

День увольнения — это последний рабочий день на предприятии, когда производится окончательный расчёт с сотрудником, который увольняется.

Одной из получаемых им выплат является компенсация за все положенные ему отпуска, которые он не использовал. Почему так произошло, в данной ситуации значения не имеет.

Формула расчета отпускных

Чтобы правильно сделать расчёт, сначала необходимо определить продолжительность отпуска.

В тех случаях, когда сотрудник работает меньше пяти с половиной месяцев, длительность отгула определяется пропорциональным образом. Если от 5,5 до 11 месяцев, отпуск даётся полностью и составляет 28 суток.

Затем рассчитывается средняя зарплата за один день. Для этого берётся сумма полученных денег за последние 12 месяцев за вычетом сумм, не входящих в расчёт.

Выполняется подсчёт количества рабочих дней за этот же период по закону по специальной формуле. Разделив сумму на это число можно получить среднюю зарплату за день.

Если умножить на количество календарных дней отпуска это число, то результат будет равен сумме получаемого пособия.

Как рассчитываются выплаты отпускных при увольнении

Для выполнения расчёта надо сначала подсчитать отпускной стаж. Это всё то время, за которое работник не отдыхал. Он представляет собой определённое количество месяцев и дней.

Правила таковы, что если дней меньше 15, они отбрасываются. Если больше — засчитываются как ещё один месяц.

На основе количества месяцев пропорционально определяется, сколько дней не было использовано.

Затем рассчитывается средняя оплата за один день и умножается на количество календарных суток неиспользованного отгула. Итоговая величина представляет собой компенсационную выплату за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать средний заработок

Для расчёта данного показателя нужно определить две величины:

• сумму полученного дохода за последние 12 месяцев;
• количество дней, которые, согласно законодательству, нужно учитывать при расчёте.

В первом вопросе нужно рассчитать объём полученных сотрудником выплат, за вычетом тех, которые не должны, согласно правилам, входить сюда.

Выплаты, которые нужно учитывать:

• зарплата;
• премии, которые относятся к трудовым успехам;
• перерасчёт зарплаты.

То, что не входит в сумму:

• больничные;
• отпускные;
• премиальные, не относящиеся непосредственно к трудовой деятельности;
• материальная помощь.

После того, как цифры за последние двенадцать месяцев будут учтены, мы получим общую сумму.

Теперь рассчитаем количество дней. На самом деле алгоритм такого расчёта закреплён в законодательстве и выглядит следующим образом:

1. Считается, что в среднем каждый месяц включает в себя 29,3 календарных дня.
2. Рассматриваются месяцы, проработанные полностью (“Н” месяцев). Количество дней в них равно (29,3 * Н мес.). 29,3 — коэффициент определён законодательно.
3. Считаются дни в неполных месяцах. По каждому из них делается расчёт пропорционального количества дней. Исключаются дни, в которые у работника нет заработка.
4. Суммируются цифры, полученные в пункте 2, и те, которые получены в пункте 3 для каждого неполного месяца. Итоговая сумма (назовём её “Д”) равна количеству дней для расчёта среднего заработка.

Безошибочный расчёт пропорционального количества дней выполняется следующим образом. Для ясности будет приведён пример. Известно, что в марте 31 календарный день, не были отработаны 9 дней (например, больничный).

Расчётная величина = (29,3 дня / 31 день) * (31 день — 9 дней) = 20,8 дней.

Размер средней зарплаты за день составит (Н / Д).

Как определить количество дней отпуска при увольнении

При определении этой цифры применяется термин “отпускной стаж”.

Хотя обычно считается нежелательной ситуация, когда сотрудник отказывается от возможности пойти в отпуск, тем не менее, на практике такой порядок достаточно распространённый.

Поэтому вычисление продолжительности неиспользованного отгула является важной частью расчёта такой компенсации при увольнении.

В соответствии с Трудовым Кодексом, обычно сотрудник, проработавший 11 мес., получает право на 28 календарных суток отгула.

Надо определиться, как поступить, если отпускной стаж сотрудника составляет три, пять или, например, десять с половиной месяцев:

1. Обычно продолжительность отпускного стажа известна. Она указывается как количество полных месяцев и календарных дней неполного месяца, за какой период отпуск не был получен.
2. Если количество дней более 15, это засчитывается за полный месяц. Если менее, то эти сутки в расчёт не принимаются.
3. Если речь идёт о сотруднике, который принят недавно на работу, то при отпускном стаже в пять месяцев и менее, при неполном отработанном годе, отпуск рассчитывается пропорционально. Если от шести до одиннадцати, то речь идёт о 28 днях.
4. Если рассчитывается количество дней для сотрудников, проработавших более года, то отпуск рассчитывается по пропорциональному принципу. Так определяется, за сколько дней выплачивают.

Суть такого способа расчёта состоит в следующем. Как известно, год содержит 12 месяцев. Предположим, отпускной стаж составляет 7 месяцев. Остаётся определить пропорциональную часть от 28 дней.

В рассматриваемом случае можно воспользоваться следующей формулой:

(12 мес. / 7 мес.) = (28 дней отпуска / Х дней отпуска),

то есть:

Х дней отпуска = (28 дней отпуска * 7 мес.) / (12 мес.) = 16, 34 дня.

Таким образом можно определять количество дней неиспользованного отгула при расчёте компенсации при увольнении.

Пример начисления отпускных

Предположим, зарплата работника за 2017 год равна 500 000 рублей.

Если отпуск берётся в январе, с 9 по 20 января, насчитывают 12 дней.

Далее:

1. Среднедневной заработок — это 500 000 рублей / (29,3 * 12 месяцев) = 1422,07 рубля.
2. Сумма отпускных составит 1422,07 руб. * 12 календарных дней = 17064,85 рублей.
3. На руки будет выдана эта сумма за вычетом подоходного налога, вычисленного по ставке 13%. Позже будут учтены отчисления в социальные фонды с этой суммы.

Пример расчета отпускных при увольнении

Отпускной стаж составляет девять месяцев. Продолжительность отгула равна 28 дней * (9 мес. / 12 мес.) = 21 день.

Предположим, среднедневной заработок составил 1700 рублей.

Компенсация за отпуск, который не был использован, равна 1700 рублей * 21 день = 35 700 рублей.

Она выплачивается за вычетом подоходного налога и отчислений в фонды.

Заключение

Понимание того, как происходит расчёт отпускных, позволит сотруднику понять, как платят в таких случаях и проконтролировать правильность их начисления. Кроме того, знание этой цифры даст возможность более взвешенно планировать свои расходы.