Top.Mail.Ru

Торг 12 — правила и инструкция заполнения накладной

Накладная Торг 12, правила заполнения, которой будут рассмотрены в данной статье, входит в список первичных учетных документов бухгалтерии организации.

Зная нюансы внесения данных в унифицированную форму, можно существенно упростить работу с документами.

Оглавление:

Торг-12 — что это такое

Товарная накладная представляет собой документ, подтверждающий факт продажи товаров или иных материальных ценностей между организациями.

При реализации товара с НДС к накладной прикладывается счет-фактура.

Документ составляет в 2 экземплярах. При передаче товарно-материальных ценностей, покупатель ставит свои отметки о приеме товара.

Один экземпляр остается у представителя транспортной компании или лица, работающего перевозчиком у продавца.

Для чего нужна товарная накладная Торг-12

Используется в качестве первичного документа, дающего право на списание груза продавцом и его учет покупателем. Важно помнить, что при любой отгрузке товара, нужна накладная. Хранятся такие документы в организации не менее 5 лет.

Скачать бесплатно бланк торг-12 в Excel

Пустой бланк для заполнения и образцы можно бесплатно скачать в форматах Word — rtf, Excel – xls и Adobe Acrobat, pdf.

Скачать бланк в формате Word, rtf.

Скачать бланк в формате Exel, xls.

Скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf.

Правила оформления и заполнения Торг-12

При заполнении важно максимально внести точные сведения во все графы формы и скрепить печатями контрагентов. В противном случае расходы грузополучателя и его право на вычет могут быть поставлены под сомнение.

Кто заполняет

Формирование первичной формы является обязанностью поставщика товаров.

Основные реквизиты

К основным реквизитам накладной относятся:

  1. Номер и название документа.
  2. Точная дата заполнения.
  3. Наименование лица, ответственного за формирование бланка.
  4. Указание на подтверждение факта ведения деятельности.
  5. Определение поставляемого объема с конкретизацией ценностей.
  6. Наименование организации, осуществившей сделку.
  7. Подписи ответственных лиц (ФИО, печати).

Что ещё нужно указать в бланке

Помимо основных реквизитов бланк создается с учетом следующих правил:

  1. Совпадение сроков отгрузки, проставленных в документе, с датой действительной поставки.
  2. В строке «Грузоотправитель» указывается название поставщика, банковские реквизиты, контакты, адрес.
  3. Аналогично заполняются графы «Плательщик», «Грузополучатель».
  4. В строке «Основание» отражаются сведения о договоре между сторонами.
  5. В таблице проставляются данные о товаре, количестве, стоимости, НДС, виде упаковки, коде товара и пр. Выдача накладной без цены допускается при передаче ценностей на основе актов и согласованных спецификаций между сторонами.
  6. При заполнении Торг 12 от ИП, в графе, предназначенной для ставки налога, указывается без НДС, если предприниматель не работает на общей системе.
  7. Внизу таблицы обязательно указывается, сколько товара в целом будет отгружено.
Примите к сведению: при возникновении необходимости вернуть оприходованный на склад товар, составляется возвратная накладная. Если груз еще не был принят на складе, товары на возврат отравляются только по акту о приемке и выявленных расхождениях.

Онлайн заполнение накладной Торг-12

Накладная может передаваться в бумажном и электронном виде.

При составлении бланка только в электронном файле, он обязательно заверяется цифровой подписью.

Сегодня заполнить и сформировать документ можно в режиме онлайн.

Сайты, на которых возможно сделать Торг-12 в режиме онлайн:

Преимущества формирования накладной в режиме онлайн:

  1. Документ сразу можно отправить контрагенту или распечатать.
  2. Автоматическое удаление бланка после формирования и отправки.
  3. Сервис помогает создать документ без специальных навыков или образования.
  4. Не требуются дополнительные платные программы.

К недостаткам способа можно отнести только доступ в Интернет.

Заполненный образец Торг-12

Бланк накладной имеет две формы:

  1. Книжный формат (вертикальный).
  2. Альбомный вид (горизонтальный).

Образец заполнения ТОРГ-12 (для увеличения нажмите)

Единых требований к использованию определенного вида нет, поэтому можно применять любой формат.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Word.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Exel.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Adobe Acrobat.

Стоит отметить: несмотря на наличие разработанной формы, законом разрешается применять организациям собственный бланк с отражением всех обязательных реквизитов.

Разработкой накладной обычно занимается бухгалтерия с отражением всех нюансов осуществляемой деятельности.

При возникновении вопросов по порядку заполнения, стоит воспользоваться образцами, представленными выше.

Торг 12 это основной документ, позволяющий списать или оприходовать товарно-материальные ценности. Правильное заполнение формы поможет избежать проблем с налоговой инспекцией при подтверждении расходов предприятия.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Это интересно
Adblock
detector