Торг 12 — правила и инструкция заполнения накладной

Накладная Торг 12, правила заполнения, которой будут рассмотрены в данной статье, входит в список первичных учетных документов бухгалтерии организации.

Зная нюансы внесения данных в унифицированную форму, можно существенно упростить работу с документами.

Оглавление:

• Торг-12 — что это такое
• Для чего нужна товарная накладная Торг-12
• Скачать бесплатно бланк торг-12 в Excel
• Правила оформления и заполнения Торг-12
• Кто заполняет
• Основные реквизиты
• Что ещё нужно указать в бланке
• Онлайн заполнение накладной Торг-12
• Заполненный образец Торг-12

Торг-12 — что это такое

Товарная накладная представляет собой документ, подтверждающий факт продажи товаров или иных материальных ценностей между организациями.

При реализации товара с НДС к накладной прикладывается счет-фактура.

Документ составляет в 2 экземплярах. При передаче товарно-материальных ценностей, покупатель ставит свои отметки о приеме товара.

Один экземпляр остается у представителя транспортной компании или лица, работающего перевозчиком у продавца.

Для чего нужна товарная накладная Торг-12

Используется в качестве первичного документа, дающего право на списание груза продавцом и его учет покупателем. Важно помнить, что при любой отгрузке товара, нужна накладная. Хранятся такие документы в организации не менее 5 лет.

Скачать бесплатно бланк торг-12 в Excel

Пустой бланк для заполнения и образцы можно бесплатно скачать в форматах Word — rtf, Excel – xls и Adobe Acrobat, pdf.

Скачать бланк в формате Word, rtf.

Скачать бланк в формате Exel, xls.

Скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf.

Правила оформления и заполнения Торг-12

При заполнении важно максимально внести точные сведения во все графы формы и скрепить печатями контрагентов. В противном случае расходы грузополучателя и его право на вычет могут быть поставлены под сомнение.

Кто заполняет

Формирование первичной формы является обязанностью поставщика товаров.

Основные реквизиты

К основным реквизитам накладной относятся:

1. Номер и название документа.
2. Точная дата заполнения.
3. Наименование лица, ответственного за формирование бланка.
4. Указание на подтверждение факта ведения деятельности.
5. Определение поставляемого объема с конкретизацией ценностей.
6. Наименование организации, осуществившей сделку.
7. Подписи ответственных лиц (ФИО, печати).

Что ещё нужно указать в бланке

Помимо основных реквизитов бланк создается с учетом следующих правил:

1. Совпадение сроков отгрузки, проставленных в документе, с датой действительной поставки.
2. В строке «Грузоотправитель» указывается название поставщика, банковские реквизиты, контакты, адрес.
3. Аналогично заполняются графы «Плательщик», «Грузополучатель».
4. В строке «Основание» отражаются сведения о договоре между сторонами.
5. В таблице проставляются данные о товаре, количестве, стоимости, НДС, виде упаковки, коде товара и пр. Выдача накладной без цены допускается при передаче ценностей на основе актов и согласованных спецификаций между сторонами.
6. При заполнении Торг 12 от ИП, в графе, предназначенной для ставки налога, указывается без НДС, если предприниматель не работает на общей системе.
7. Внизу таблицы обязательно указывается, сколько товара в целом будет отгружено.

Онлайн заполнение накладной Торг-12

Накладная может передаваться в бумажном и электронном виде.

При составлении бланка только в электронном файле, он обязательно заверяется цифровой подписью.

Сегодня заполнить и сформировать документ можно в режиме онлайн.

Сайты, на которых возможно сделать Торг-12 в режиме онлайн:

• http://buhupr.ru/zapolnit-tovarnuyu-nakladnuyu/
• https://service-online.su/forms/buh/tovarnaya-nakladnaya/
• https://www.b-kontur.ru/profi/nakladnaya-online#_

Преимущества формирования накладной в режиме онлайн:

1. Документ сразу можно отправить контрагенту или распечатать.
2. Автоматическое удаление бланка после формирования и отправки.
3. Сервис помогает создать документ без специальных навыков или образования.
4. Не требуются дополнительные платные программы.

К недостаткам способа можно отнести только доступ в Интернет.

Заполненный образец Торг-12

Бланк накладной имеет две формы:

1. Книжный формат (вертикальный).
2. Альбомный вид (горизонтальный).

Образец заполнения ТОРГ-12 (для увеличения нажмите)

Единых требований к использованию определенного вида нет, поэтому можно применять любой формат.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Word.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Exel.

Скачать пример заполнения Торг-12 в формате Adobe Acrobat.

Разработкой накладной обычно занимается бухгалтерия с отражением всех нюансов осуществляемой деятельности.

При возникновении вопросов по порядку заполнения, стоит воспользоваться образцами, представленными выше.

Торг 12 это основной документ, позволяющий списать или оприходовать товарно-материальные ценности. Правильное заполнение формы поможет избежать проблем с налоговой инспекцией при подтверждении расходов предприятия.