Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)
Для того чтобы правильно заполнить акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в этой статье, нужно знать правила, на основании которых работает комиссия, оформляющая списание.
Здесь рассмотрены вопросы, относящиеся к браку и ещё к тем ситуациям, в которых надо наладить учёт складских комплектующих и материалов, потраченных для выработки предприятием готовой продукции.
Оглавление:
Образец акта на списание ТМЦ
В этом документе отображаются такие данные:
- Место и время заполнения указанного документа.
- Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей каждого из них. В первой строке должен быть указан тот, кто исполняет обязанности председателя комиссии, которая утверждена. Указываются реквизиты приказа о назначении комиссии.
- В следующем разделе отражается список того, что подлежит к рассмотрению комиссией. Здесь даётся список, включающий в себя название, имеющееся количество, стоимость.
- Далее нужно указать причины брака, отчего ценности пришли в негодность.
- В конце подводится итог — определяется общая себестоимость материалов, вошедших в документ.
Принято оформлять основную часть списка в виде таблицы.
Сверху и справа в документе ставится гриф утверждения списания. Если руководитель предприятия согласен со списанием ценностей, он ставит здесь соответствующую запись и расписывается.
Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Word.
Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Excel.
Образец акта на списание материалов в производство
При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.
Для этого необходимо сделать следующее:
- Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
- Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
- Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.
Основание для списания материальных ценностей
Требуется в процессе оформления для списания определить источник. Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.
Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.
Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.
Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.
Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара
Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий. Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд.
Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).
Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.
Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:
- один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;
- второй принято хранить в бухгалтерии.
Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно.
В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии.
При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:
- В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;
- Присутствие главного бухгалтера обязательно;
- Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.
Персональный состав назначается руководством фирмы.
Правила списания материалов
Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения. Здесь возможны несколько вариантов её определения.
Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:
- Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
- Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
- Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.
Порядок списания материальных ценностей
Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:
- Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
- В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
- На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
- В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
- После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
- Документ проходит утверждение у директора предприятия.
- Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
- В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.
Вот пример такого документа.
Скачать бланк акта списания материальных ценностей.
Ответственность комиссии
При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.
Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.
Заключение
Без правильного оформления списания материальных ценностей невозможно построить качественный учёт на производственном предприятии или получить достоверную информации о том, что хранится на складе.