Как грамотно написать объяснительную — образцы для разных случаев
Для любого гражданина, будь он сотрудником организации или родителем школьника, пригодятся знания, как правильно написать объяснительную записку, необходимую для всестороннего рассмотрения определённой ситуации.
Оглавление:
Виды и форма объяснительных записок
Унифицированный бланк для написания объяснительной записки не разработан, но придерживаться определённого образца все же необходимо.
Документ оформляется в единственном экземпляре, его размер соответствует листу А4. Писать его можно и от руки, и при помощи компьютерной техники.
Важно, чтобы текст содержал дату, подпись писавшего и подробное описание случившегося.
Этот документ может иметь в зависимости от содержания следующие виды:
- Оправдательным будет информирование о собственном поведении, действии или бездействии.
- Объяснительный характер будет носить пояснение автором не зависящих от него действий, совершённых другими лицами или обстоятельств.
Записка часто пишется по требованию руководства для уточнения отношений или ситуаций, касающихся трудового или производственного процесса.
Это требование закреплено Трудовым Кодексом статьёй 193. Например, объяснение опоздания на работу или нарушения технологического процесса на производстве.
Как пишется объяснительная — примеры написания
Содержание документа включает в себя:
- Обращение к руководителю или должностному лицу, располагается в правом углу сверху листа. Там указывается, на чьё имя пишется документ.
- Указание имени и должности автора пишется под адресатом.
- Название «Объяснительная» нужно написать в центре листа.
- Основную часть нужно составить из конкретных фактов, приведших к ситуации, которая нуждается в объяснении. К ней так же могут быть присоединены сопутствующие документы в виде справок.
- Оформление документа заканчивается датой и личной подписью.
Правила оформления основаны на типовых правилах деловой переписки, то есть:
- содержат запрет на ненормативную, просторечную лексику;
- требуют краткого изложения достоверных фактов;
- предполагают грамматически правильное написание от имени автора.
Оформить грамотно документ под силу любому гражданину.
Как правильно написать объяснительную начальнику на работу
Прежде всего, необходимо излагать правдиво факты и выстраивать предложения последовательно, с соблюдением логичности повествования.
Объяснение об отсутствии на рабочем месте
Должно обязательно включать в себя количество пропущенных дней или часов, причины этого проступка и, если есть, то подтверждающие эти причины справки. Пишется оно на имя директора.
Если работник не объясняет своё отсутствие на рабочем месте, то за проступком может последовать увольнение по статье, хотя может быть и уважительная причина:
- ДТП;
- проблемы со здоровьем;
- стихийные погодные условия;
- уход за больным членом семьи и прочее.
Объяснения об ошибке в работе
Должны отражать подробное изложение случившегося. Как пример, ошибка кассира может быть рассмотрена зарплатной комиссией, которая будет разбираться на основании пояснений провинившегося.
После проверки будет определено, заявит ли организация в суд на сотрудника за его ошибку или нет. От объяснения будет зависеть, будет ли письмо в прокуратуру решать судьбу кассира. Любой человек может совершить ошибку по совсем обычным причинам.
Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей
Пишется по шаблону, с указанием причин и пояснений невыполнения.
Включает в себя должность и фамилию с инициалами адресата, данные автора, объяснение причины. Если есть подтверждение в виде справки, то она прилагается.
В детский сад
Пишется объяснение по причине пропуска ребёнком нескольких дней согласно правилам учебного учреждения на имя директора/заведующей ДОУ.
Как написать объяснительную в школу
Отличается она только адресатом, в форме нужно указать классного руководителя или директора или завуча.
Классному руководителю
Можно объяснить причину опоздания, пишется выполняющим обязанности родителей или самим родителем.
Объяснительную в школу об отсутствии на родительском собрании
Пишут по требованию учителя директору школы. Родители не обязаны писать объяснение в школу.
Объяснительная в университет
Образец написания объяснения о пропуске занятий представлен ниже.
Излагается причина, прилагаются, если имеются, справки или другие документы.
Обязан ли работник писать объяснительную
В обязанности работников не входит объяснять произошедшее, но в его интересах это сделать.
Если в течение двух дней объяснительная записка не была предоставлена, то акт о не предъявлении этого документа послужит основанием для ужесточения, а не смягчения наказания за проступок.
Составляется этот акт по 44 ФЗ.
Сроки хранения записок в архиве
Согласно перечню сроков хранения документов, объяснительные находятся в архивах в срок до 5 лет.
Объяснить причину отсутствия на занятиях или работе, ошибки или недочета, причины опозданий, объяснить педагогу, декану или директору, почему вас не было на лекциях или практике — все это важно уметь каждому гражданину РФ.
Умение излагать свои мысли логично, последовательно и грамотным русским языком, умение осознать ошибку и принять меры по её исправлению — важный показатель развития личности.